Домен abc.ru продается "как есть". Ваши предложения пишите на

Технический прогресс не стоит на месте и на смену рукописным материалам и чертежам уже давно пришли печатные графики и документы. Найти специализированное заведение, за умеренную плату предоставляющее услуги по распечатке того или иного документа не сложно, но не проще ли приобрести себе недорогой принтер и печатать нужные документы не выходя из дома? Рынок офисного оборудования сегодня пресыщен разнообразными лазерными принтерами и сравнительно недорогими МФУ, но чтобы определиться с выбором для начала стоит разобраться, как выбрать принтер и МФУ подходящей модели и как они работают.

Как выбрать принтер и МФУ

Как выбрать принтеры и МФУ

Выбор оборудования для печати сегодня достаточно обширен, помимо струйных и лазерных принтеров в продаже есть аппараты матричной, сублимационной и даже принтеры прямой термопечати (термопринтеры). Несмотря на этого, для домашнего использования или в небольшой офис обычно приобретаются струйные или лазерные модели, способные давать наиболее выгодные по цене черно-белые или цветные отпечатки.

Задавшись целью приобрести домой или в компанию принтер, копир или МФУ сначала следует определить, для каких целей вам он нужен. Для печати документов в небольших объемах достаточно приобрести простой черно-белый лазерный принтер. Если же вам требуется время от времени делать ксерокопии, сканировать документы или книги, то и аппарат нужен посерьезнее. Для этих целей лучше всего подойдет небольшой МФУ, соединивший в себе принтер, сканер и ксерокс.

Выбирая офисное оборудование нельзя списывать со счетов такие критерии, как аппаратное разрешение сканера, время разогрева и выхода первой страницы из принтера, скорость печати, поддержка операционной системы, наличие USB порта и слота для карты памяти, объем встроенной памяти, а также ресурс картриджа. Последний критерий будет особенно важен, если вам требуется недорогой в обслуживании принтер, ведь иногда стоимость замены или заправки картриджа вполне сопоставима с ценой самого принтера. Выбирая из нескольких моделей, в первую очередь нужно определить ключевые параметры выбора:

  • рассчитать среднемесячный объем печати, копирования и сканирования;
  • определить, документы какого размера будут печататься, и на каких материалах;
  • определить, какая печать будет наиболее востребованной: струйная или лазерная, монохромная или цветная;
  • определить и провести замеры места в офисе, где вы планируете установить технику, чтобы не ошибиться и приобрести МФУ с подходящими габаритами.
  • абаритами.


Встроенные адаптеры Ethernet и Wi-Fi позволят включить аппарат в офисную сеть и использовать его с любого компьютера сети.

Для чего нужны устройства печати

Принтер, копир и МФУ относятся к категории печатающих устройств, и предназначены для выполнения определенных действий. Для решения той или иной задачи требуется использовать определенный тип печати: монохромную (черно-белую), цветную и фотопечать. Дополняя и комбинируя их можно определить, какой именно тип печатающего устройства вам нужен.

  • Монохромная или черно-белая печать является самым распространенным видом печати. Основная масса документов печатается именно в таком виде. Черно-белая печать востребована дома, в офисе и на производстве, на ее основе построено подавляющее большинство современных печатающих и копировальных устройств.

 

  • Цветная печать используется для печати документов, требующих больше двух цветов. Цветной текст, диаграммы, графики, открытки, плакаты, буклеты и презентации – все они смотрелись бы по-другому, будь они напечатаны в черно-белом варианте. Многие печатающие устройства поддерживают опции цветной печати и копирования, при этом замечательно справляясь с монохромной печатью. Как правило, это выражается в более высокой цене устройства (по сравнению с черно-белым принтером) и более высокой цене на расходные материалы. Выбирать принтер или МФУ цветной печати стоит только в том случае, если вы планируете печатать в цвете.

 

  • Фотопечать. Из названия понятно, что это режим печати фотографий. Если вам необходимо печатать фотографии часто и в больших объемах, то следует выбрать печатающее устройство с приоритетом фотопечати. Стандартные цветные принтеры и МФУ способны распечатывать фотографии приемлемого качества, но для печати качественных фотоснимков требуется устройство, ориентированное на печать фотографий. Большинство фотопринтеров могут печатать фотографии непосредственно с фотопленки, слайдов и цифрового аппарата.


Отдельно стоит упомянуть профессиональную печать. Устройства профессиональной печати основаны на монохромной или цветной печати и построены для решения определенной задачи. Так, устройства для печати визитных карт или фотографий не способны справиться с другими задачами.

МФУ или узкопрофильный принтер, что выбрать

Как выбрать принтеры и МФУ

Сегодня набрать на компьютере электронный документ легко. Также просто его отредактировать, наполнить графическим контентом, дополнить фотоматериалами и вставками из других документов. Кроме того, электронный документ можно отправить по электронной почте и опубликовать в Интернете. К сожалению, законодательные нормы до сих пор требуют наличия бумажных документов, где будут проставлены подписи, штампы и печати. Такие бумажные документы необходимо отправлять по факсимильному аппарату. Не обойтись без бумажных документов в маркетинге и рекламе. Попадая в другие руки, бумажные документы копируются, сканируются, распознаются и вновь получают цифровой вид, который гораздо удобнее хранить и использовать.

Раньше, чтобы документ прошел все стадии этого пути, нужно было использовать несколько устройств: сканер, копир, принтер и факс. Появление на рынке многофункциональных устройств (МФУ), позволило заменить все эти аппараты одним, заметно упростив использование и оборот цифровых и бумажных документов. Струйные и лазерные принтеры и МФУ различаются по типу печати и ряду других параметров:

  • Струйные принтеры создают качественные цветные отпечатки с высокой детализацией и богатой палитрой цветов, имеют компактные размеры, но для ежедневного использования слишком дорогие.
  • Лазерные принтеры проще в использовании. Печатают они быстрее, экономнее и отпечатки высыхают в считанные секунды. В отличие от струйных принтеров лазерные гораздо больше и потребляют больше энергии.
  • Категория МФУ довольно обширна. Сюда относятся недорогие аппараты на основе лазерной или струйной печати, устройства, в основе которых лежит принцип факсимильного аппарата, а также крупногабаритные цифровые копировально-печатные станции с функциями сетевого сканирования, печати и факса.



Конструктивно МФУ состоит из сканирующего модуля, связанного с механизмом печати, а также ряда интерфейсных плат, которые как раз и определяют функционал устройства. Добавление в связку платы принтера превращает устройство в копир-принтер, плата сканера прибавляет возможности сканирования. Чем больше плат добавлено в МФУ, тем больше задач он способен выполнять (факс-модем, автоматическая подача бумаги, двустороннее копирование и печать, дополнительный лоток и пр.).

Большинство МФУ ориентированы на работу с документами и являются универсалами в области печати. Как любой специалист широкого профиля, МФУ выполняет большой спектр задач, делая это на достаточно качественном, но не максимальном уровне. Лазерные и светодиодные МФУ работают быстро и способны в одиночку удовлетворить все печатно-копировальные потребности, в том числе и при работе с цветом.

В отличие от МФУ, принтер является узкопрофильным специалистом в области печати, специализируясь на печати определенного вида. Каждая модель предназначена для высококачественного решения определенных задач и универсальных принтеров, способных одинаково качественно печатать тексты, графики и фотографии не существует. Принтеры разного класса и типа печати предназначены для решения разных задач.

Выбирая профессиональное МФУ, особое внимание следует обратить на тип и качество сканирующего модуля. Если копирование документов является одной из основных задач для МФУ, то лучше выбрать устройство на основе высокопроизводительного копировального аппарата. МФУ такого плана не предназначены для офиса, зато отлично впишутся в небольшую типографию. Многофункциональные устройства, имеющие на вооружении опцию факса, как правило, не комплектуются телефонной трубкой и могут работать только в связке с телефонным аппаратом.

Если обычный лазерный принтер вас уже не устраивает, обратите внимание на недорогую модель лазерного МФУ. Аппарат, соединивший в себе возможности копира, принтера, сканера и факса станет отличным вариантом для домашнего офиса. По сравнению с более дорогими моделями струйных МФУ, домашние лазерники отличаются низкой себестоимостью печати, скоростью, хорошим качеством отпечатков и простотой в управлении. Стоимость бюджетных моделей МФУ для дома не слишком отличается от цены обычных лазерных принтеров, причем выбирать приходится среди моделей таких зарекомендовавших себя производителей, как Samsung, Panasonic, Xerox и Brother.

Выбирая МФУ для домашнего использования, следует в первую очередь определить, какие задачи устройство будет выполнять в качестве принтера и только после этого учитывать такие опциональные возможности, как скорость копирования и аппаратное разрешение сканирующего модуля. Приобретая МФУ для дома, не следует забывать и о том, чтобы оно было недорогим в обслуживании. Для этого следует заблаговременно узнать ресурс печати принтера и возможности картриджей.

Значение ресурса печати при выборе принтера или МФУ

Как выбрать принтеры и МФУ

Выбирая струйные, лазерные и светодиодные принтеры и МФУ особое внимание следует уделить ресурсу печати принтера и его месячной нагрузке. Чем больше документов вы планируете печатать, тем выше должна быть месячная нагрузка на принтер.

Для дома или небольшого офиса будет достаточно простого лазерного МФУ с рекомендованной печатной нагрузкой не более 5000 страниц в месяц. Это не означает, что в течение месяца на нем нельзя будет напечатать 6000 или 7000 страниц. Нет, он сможет потянуть и 10000 страниц, просто при такой нагрузке принтер сломается гораздо быстрее.

Объясняется это просто. Все движущиеся механизмы принтера, а именно: механизм подачи и протяжки бумаги, печатающая каретка струйного принтера и вращающийся фотобарабан лазерного принтера, имеют определенный ресурс живучести, который измеряется циклами. Кроме того, не последнее место в продолжительности жизни механизма занимает интенсивность повторения этих циклов. К примеру, имея ресурс в 50 000 циклов и при интенсивности 100 циклов в день, механизм будет работать четко и слаженно, достаточно увеличить интенсивность циклов до 300 в день, чтобы механизм вышел из строя уже после 30 000 циклов.

Выбирая модель принтера или МФУ, следует помнить, что превышение допустимой нагрузки для данной модели чревато сокращением срока его эксплуатации. В противном случае придется чаще тратить средства на его ремонт или заменить, если ремонт окажется нецелесообразным. Как правило, чем выше показатель печатной нагрузки, чем больше стоимость принтера (МФУ). Хотя, не обязательно, чтобы принтеры одной ценовой категории имели одинаковый ресурс печати.

Если вы планируете приобрести себе домой или в офис недорогой принтер и не знаете, как выбрать принтер и МФУ, наши подсказки помогут вам не ошибиться и подобрать себе подходящую модель, ориентируясь не на стоимость, а на ее показатели. К счастью, чтобы узнать и сравнить характеристики заинтересовавших вас моделей совершенно не обязательно идти в магазин, а всю нужную информацию можно найти в Интернете.

дата публикации: 19.11.2014